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本科生出国访学奖学金发放流程

[日期:2016-04-12]   来源:教务部  作者:教务部   阅读:5286次[字体: ]

 

 

备注:所需材料

出国(该年度奖学金应在当年度12月10日前报销,否则奖学金资格失效)

1、录取通知书(原件+复印件,原件审查后带走,复印件留存)

2、费用中文说明(无格式要求,说明各项费用组成)

3、学习计划表(2份,网站有模板,选择3门及以上课程,教学副院长签字,1份留学院教务科负责老师处,1份留存,自己再复印2份回国报费用及学分置换时使用,请随表附上计划选择课程的中英文课程名称、课程介绍,无格式要求)

4、协议书(2份,网站有模板,改为自己的相关信息,签上本人姓名、日期)

5、离校通知(1份,网站有模板,审查后,A325盖章,走前交学院教务办公室)

6、奖学金证明(中、英各1份,网站有模板,审查后,A325盖章,办理签证时使用)

7、学校或专业排名的截图(说明是什么排名,标注访学院校排名)

 

回国

1、成绩单(原件+复印件,原件审查后带走,复印件留存)

2、费用中文说明(无格式要求,说明第一次报账时间,实际访学发生的各项费用组成)

3、收费清单(访学院校出具,上面有学生本人的姓名、学号,各项收费明细,并铅笔在旁边标注中文说明,注意此清单不是银行流水)

4、出国感想(网站有模板)

5、机票或电子行程单或发票等(原件,用铅笔中文标记起落时间、地点)

6、成绩置换表(2份,网站有模板,学院教学副院长签字,A106高老师处审核并置换,一份留学院)

7、访学计划表(第一次报费用时的复印件,如果实际修读课程与计划表不一致的请附上一张说明,并附实选课程的课程介绍)